Excel’den sisteme dönüşüm
Bir departmanı yürüten tablo; gerçek kayıtlar, yetkiler, geçmiş ve doğrulama içeren bir web sistemine dönüşür — ekibin düşünme biçimi kaybolmadan.
Kayıt · Yetki · Geçmiş
Hâlâ elle yapılan işler için süreç otomasyonu.
Tabloların, dağınık araçların ve kâğıt süreçlerin yerine yazılım koyan özel iş akışı otomasyonu: doğrulanmış veri girişi, onay akışları, zamanlanmış işler, iç araçlar ve aralarındaki entegrasyonlar. Ölçüt basit — haftada kaç saat yeniden yazmakla geçmeyi bırakıyor.
- Tipik kazanımlar
- Excel’den sisteme · Onaylar · Veri doğrulama
- Teknoloji
- Node · PHP · PostgreSQL · Kuyruklar · API
- Diller
- Türkçe · English · العربية
- Yanıt
- Uygunluk için bir gün içinde net cevap
Neler otomatikleşiyor.
İş, süreci organizasyon şemasının anlattığı gibi değil, gerçekte işlediği gibi izleyerek başlar.
Onay ve iş akışı motorları
Roller, süreler, eskalasyon ve denetim izi içeren çok adımlı onaylar — takılan bir talep birinin gelen kutusunda beklemek yerine görünür olur.
Onay · Denetim izi
Otomatik veri girişi ve doğrulama
Belgeler, formlar, içe aktarımlar ve makine girdileri sınırda ayrıştırılıp kontrol edilir; hatalı veri ay sonunda bulunmak yerine girdiği yerde reddedilir.
Sınırda doğrulama
İç araçlar ve panolar
Operasyonun gerçekten ihtiyaç duyduğu ekranlar — günlük listeler, istisna kuyrukları ve bir yöneticinin toplantı öncesi baktığı rakamlar.
Operasyon ekranları · Rapor
Zamanlanmış ve olay tabanlı işler
Kendi kendine çalışan tekrarlayan dışa aktarımlar, mutabakatlar, bildirimler ve senkronizasyonlar — biri çalışmadığında uyarı vererek.
İşler · Uyarılar
En pahalıya mal olan manuel işler.
Bunların hiçbiri tek bir günde acil görünmez. Kadronun cirodan hızlı büyümesinin sebebi bunlardır.
Manuel iş süreçlerini otomatikleştirmek
Yalnızca bir alışkanlık olarak var olan, hiçbir yerde belgelenmemiş ve yapan kişiye göre değişen bir süreç.
Ay sonu dört gün sürüyor
Çünkü rakamlar, baştan beri birbirini tutmayan sistemlerin dışa aktarımlarından elle bir araya getiriliyor.
Süreç tek bir kişiden ibaret
O kişi izne çıktığında iş duruyor — ve tek dokümantasyon onun tablosu.
Hataları müşteriler buluyor
Girişte veriyi doğrulayan hiçbir şey yok; bir yazım hatası faturaya ya da teslimata kadar gidiyor.
Onaylar WhatsApp üzerinden veriliyor
Kimin neyi onayladığına dair kayıt yok ve sonradan gösterilecek bir yol da yok.
Her yeni çalışan istisnalarla eğitiliyor
Kurallar bir insanı gerektirecek kadar karmaşık, ama yazılımın yapması gerekecek kadar basit.
Üretimdeki otomasyon işleri.
Edip Saat · edipsaat.com
Dağınık Excel dosyalarındaki manuel takip; kayıt üretimi, doğrulama ve ekip erişimini kendi başına yöneten tek bir operasyon merkezine dönüştü.
Excel → Validation → Database → Workflows
DORTEK · dortek.com.tr
Eskiden panoya yazılan üretim verisi artık stok ve planlama kararlarının verildiği sistemlere ulaşıyor.
Vaka incelemesini oku →Sık sorulanlar.
Otomasyona nereden başlanmalı?
En çok tekrarlanan ve en az güvenilen adımdan. Bu genelde bir veri girişi ya da mutabakat işidir; önce onu otomatikleştirmek bir sonraki aşamanın maliyetini karşılar ve kullanacak kişilere yaklaşımı kanıtlar.
Mevcut sistemlerimizi değiştirmemiz gerekiyor mu?
Genelde hayır. Otomasyonun çoğu zaten çalışan sistemlerin arasında durur — birinden okur, doğrular, diğerine yazar. Sistem değiştirmek ayrı ve daha pahalı bir karardır.
Şu anda bu işi yapan kişilere ne olacak?
Buradaki projelerde, rutini değil istisnaları yöneten kişiler oldular — ve genelde en iyi gereksinim kaynağıdırlar; çünkü yazılımın atlatması gereken her durumu zaten biliyorlar.
Kurmak ya da ölçeklemek istediğiniz karmaşık bir sistem mi var?
Ne kurmak, otomatikleştirmek veya ölçeklemek istediğinizi yazın. Uygun olup olmadığımı bir gün içinde net söylerim; olmazsam kimi arayacağınızı da.
- E-posta
- [email protected]
- linkedin.com/in/zakaria-haj-mohamad-87188b11b